ในยุคปัจจุบันอุปกรณ์ที่ใช้ทำงานเดี๋ยวนี้ก็คงจะหนีไม่พ้นกับ คอมพิวเตอร์ หรือ โน๊ตบุ๊ค ที่กลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมหาศาล เป็นสิ่งที่ปฏิเสธไม่ได้กันเลยว่ามันคือสิ่งจำเป็นที่จะต้องใช้กันในทุก ๆ วัน และอุปกรณ์ที่เป็นตัวป้อนข้อมูลให้นั้นก็เป็นที่ของ คีย์บอร์ด หรือ แป้นพิมพ์ ซึ่งเป็นสำคัญมาก ๆ ในการนำข้อมูลเข้าไปสู่ตัวประมวลผลแล้วแสดงออกมาทางหน้าจอ มาดูกันว่า แป้นพิมพ์มีหน้าที่อะไร แล้วจัดว่าเป็นส่วนประกอบใดของคอมพิวเตอร์กันครับ

หากจะแบ่งองค์ประกอบของคอมพิวเตอร์เป็นส่วนสำคัญ เราจะสามารถแบ่งออกได้ถึง 3 ส่วนด้วยกัน ได้แก่ อันดับแรก Input Unit หน่วยรับข้อมูล อันดับสอง Processing Unit หน่วยประมวลผล และอันดับที่สาม อย่าง Output Unit หน่วยแสดงข้อมูล สำหรับตัวคีย์บอร์ด หรือ แป้นพิมพ์ นั้น ถูกจัดให้เป็นหน่วย หน่วยที่รับข้อมูล นะครับ

เนื่องจากตัวคีย์บอร์ดนั้นเป็นตัวสำคัญในการรับข้อมูลจากผู้ใช้พุ่งตรงเข้าสู่คอมพิวเตอร์ ซึ่งนั่นก็คือ ไม่ว่าเราจะพิมพ์อะไรลงไป มันก็จุขึ้นไปสะท้อนบนหน้าจอของคอมพิวเตอร์ให้เราเห็น เป็นการออกคำสั่งให้คอมพิวเตอร์นั้นปฏิบัติตาม ดังนั้นแป้นพิมพ์นี้นั้นจึงเป็นตัวสำคัญที่จะทำให้คอมพิวเตอร์นั้นทำตามคำสั่งเราทุกอย่างนั่นเองครับ

• 1. Function Key คีย์พิเศษ
• 2. Character Key คีย์ตัวอักษร
• 3. Edit Key คีย์คำสั่งต่าง ๆ
• 4. Numeric Key คีย์ตัวเลข

แล้วแต่ละคีย์ทำหน้าที่อะไรกันบ้างนั้น ไปดูกันเลย

1. Function Key คีย์พิเศษ

Function Key คีย์พิเศษที่เมื่ออยู่บนคีย์บอร์ดของเราแล้วจะเป็นปุ่ม F1 ถึง F12 ที่อยู่ด้านบนสุดของตัวคีย์บอร์ด ซึ่งล้วนแล้วแต่เป็นตัวคีย์ที่เอาไว้กำหนดค่าต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดเสียง กำหนดแสง หรือเมนูลัดแบบต่าง ๆ เพื่อให้เรานั้นเข้าถึงการตั้งค่าได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว 

ไม่เพียงแค่นั้นหากเข้าไปใช้งานโปรแกรมต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Office หรือ Adobe ต่าง ๆ ก็สามารถกดปุ่ม Function เหล่านี้ในการช่วยให้การทำงานนั้นง่ายขึ้นอีกด้วย เรียกได้ว่าเป็นปุ่มเครื่องมือขนาดกะทัดรัดที่ช่วยเราได้อย่างมากมายมหาศาลกันเลยทีเดียวครับ

2. Character Key คีย์ตัวอักษร

Character Key หรือ คีย์ตัวอักษร เป็นส่วนที่มีจำนวนคีย์หรือแป้นพิมพ์ที่เยอะมาก ๆ เพราะต้องรองรับทั้งตัวอักษรไม่ว่าจะเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ บ้างแป้นก็เป็นจีน ญี่ปุ่นหรือภาษาอื่น ๆ แล้วแต่ผู้คนจะซื้อ ซึ่งรูปแบบการเรียงแป้นนั้นจะเป็นมาตรฐานที่ใช้เหมือน ๆ กันในทุกคีย์บอร์ด และนอกเหนือจากตัวอักษรต่าง ๆ แล้ว ยังมีแป้นที่ทำหน้าที่ป้อนคำสั่งแบบอื่นอยู่ด้วยอีกได้แก่

แป้น Escape (Esc) มีหน้าที่ช่วยในการแก้ไขสถานการณ์

แป้น Accent Switch ใช้เปลี่ยนสลับภาษา

แป้น Tab ทำหน้าที่เลื่อนจังหวะการพิมพ์ออกเป็นระยะ เช่น ย่อหน้า เว้นช่อว่างในการทำตาราง

แป้น Caps Lock ใช้ยกแคร่ถาวรกรณีที่ต้องการใช้อักขระภาษาอังกฤษตัวใหญ่ ภาษาไทยจะเป็นตัวอักษรแป้นบนหมด โดยหากมีการกด Caps Lock เอาไว้จะมีไฟแสงสว่างแสดงตรงคีย์เสมอ

แป้น Shift ทำหน้าที่ยกแคร่ชั่วคราว ใช้ได้เฉพาะขณะกดแช่แป้น มีทั้งฝั่งซ้ายและฝั่งขวา

แป้น Control (ctrl) ใช้ร่วมกับแป้นอื่นโดยกดแช่ไว้แล้วกดแป้นอื่นแล้วปล่อยพร้อมกัน มีทั้งฝั่งซ้ายและฝั่งขวา

แป้น Windows หมายถึงสลับจาก Dos ไป Windows

แป้น Alternate (Alt) ใช้ร่วมกับแป้นอื่น ขึ้นอยู่กับแต่ละโปรแกรม และสามารถกด Control + Alternate + delete เพื่อทำการ Reset เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราได้อีกด้วย

แป้น Space Bar ใช้ในการเคาะเว้นวรรค เป็นตัวคีย์ที่มีขนาดยาวที่สุดในคีย์บอร์ด

แป้น Enter หมายถึง รับคำสั่ง หรือเคาะบรรทัดลงมา ซึ่งคีย์นี้จะเป็นคีย์ที่ใหญ่ที่สุดในแป้นคีย์บอร์ดแล้ว

แป้น Back Space ใช้เลื่อนเคอร์เซอร์ ลบตัวอักษรทางด้านซ้ายมือทีละ 1 ตัวอักษร หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ไปด้ายซ้าย

3. Edit Key คีย์คำสั่งต่าง ๆ

Edit Key คีย์คำสั่งต่าง ๆ นั้นเป็นกลุ่มปุ่ม 13 ปุ่ม โดยมีหน้าที่ป้อนคำสั่งต่าง ๆ เพื่อเป็นการตั้งค่าโปรแกรมของคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นการออกคำสั่งในการพิมพ์ การใช้โปรแกรมต่าง ๆ เพื่อความสะดวกสบายในการใช้งานในโปรแกรมนั้น ๆ ให้มากยิ่งขึ้น โดยจะประกอบไปด้วย

แป้น Print Screen สั่งพิมพ์ตัวอักษรหรือภาพที่เห็นในหน้าจอ ออกมาทางเครื่องพิมพ์

แป้น Scroll Lock มักกำหนดค่าด้วยโปรแกรมแต่ละโปรแกรม หรือใช้ขัดจังหวะในการทำงาน ซึ่งไฟของ Scroll Lock มักจะอยู่แถวเดียวกับไฟ Num Lock และ Scroll Lockและ Caps Lock

แป้น Pause หมายถึงหยุด ในกรณีที่ข้อความกำลังไหลในหน้าจอหรือ หยุดเครื่องพิมพ์

แป้น Insert หมายถึง แทรกข้อความเพิ่ม มักใช้ในโปรแกรม Words หรือ Dos ถ้าไม่กดปุ่ม Insert ก่อนจะทำให้เกิดการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว ในกรณีอยู่ที่ โปรแกรม Words ถ้าดูที่ Status Bar จะแสดงสถานะ OVR หรือ Insert ขึ้น

แป้น Home หมายถึง ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัด

แป้น End หมายถึง ย้ายไปจุดสุดท้ายของบรรทัด

กรณีใช้ร่วมกับ Ctrl + Home เท่ากับย้ายไปจุดเริ่มต้นของเอกสารในกรณีที่ใช้ใน Words Ctrl + End เท่ากับย้ายไปสุดท้ายของเอกสาร

แป้น Page Up ย้ายตำแหน่งเคอร์เซอร์ขึ้นไปด้านบนทีละ 1 หน้า

แป้น Page Down ย้ายตำแหน่งเคอร์เซอร์ลงไปด้านล่างทีละ 1 หน้า

แป้นลูกศรชี้ขึ้นข้างบน­ เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นไป 1 บรรทัดทุกครั้ง

แป้นลูกศรชี้ลงมา เลื่อนเคอร์เซอร์ลงมา 1 บรรทัดทุกครั้ง

แป้นลูกศรชี้ไปทางซ้าย เลื่อนคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ตัวอักษร

แป้นลูกศรชี้ไปทางขวา เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ตัวอักษร

4. Numeric Key คีย์ตัวเลข

สำหรับ Numeric Key คีย์ตัวเลข นั้นจะจับกลุ่มกันอยู่ด้านขวาสุด เป็นแป้นตัวเลขที่มีเลขตั้งแต่ 0-9 และมีแป้นแบบอื่นรวมอยู่ด้วยโดยเป็นแป้น Num Lock เป็นแป้นเปิดปิดการใช้ตัวเลขของคีย์บอร์ด ซึ่งถ้าเปิดไว้จะมีไฟขึ้นแจ้งการเปิดเอาไว้ หากกดปิดจะทำให้ไม่สามารถพิมพ์ตัวเลขได้

แป้น / หรือ Slack เป็นแป้นให้เครื่องหมายหาร

แป้น * ดอกจัน เป็นแป้นให้เครื่องหมายคูณ

แป้น – ลบ เป็นแป้นให้เครื่องหมายลบ

แป้น + บวก เป็นแป้นให้เครื่องหมายบวก

แป้น Enter หมายถึง รับคำสั่งหรือผลลัพธ์

แป้น . จุด หมายถึงให้เครื่องหมายจุด รวมทั้งจุดทศนิยม

และทั้งหมดนี่ก็คือ แป้นพิมพ์มีหน้าที่อะไร ที่ Mercular นั้นนำมาเสนอให้แก่ทุกคนครับ โดยในปัจจุบันเหล่าคีย์บอร์ดก็ได้มีดีไซน์ที่มันหลากหลายมากขึ้น ทั้งรูปแบบ Full size ที่แป้นพิมพ์ครบถ้วนสมบูรณ์ เพื่อคนที่ชื่นชอบกับคีย์บอร์ดที่จัดปุ่มมาให้แบบครบครัน รูปแบบ Compact ที่เป็นคีย์บอร์ดขนาดกะทัดรัดเพื่อตนชอบประหยัดพื้นที่ หรือคีย์บอร์ดรูปแบบ Tenkeyless หรือ TKL ที่เป็นคีย์บอร์ดไร้ซึ่งตัวเลข เหมาะแก่การพกพาอย่างสะดวกสบาย ซึ่งใครก็ตามที่กำลังมองหาคีย์บอร์ดดี ๆ สักตัวไปใช้งานที่บ้าน Mercular.com ของเราก็ขนมาให้ทุกคนนั้นเลือกกันอย่างจุใจเลยครับ ส่วนวันนี้คงต้องขอตัวไปก่อน สวัสดีครับ